需求确认 · V1.0

分会数字化方案确认

广东省健康科普促进会精神心理健康分会

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先看看会员端长什么样13 屏可点击线框:首页、会员通讯录、科普、商城、我的
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文档说明

待确认

本方案覆盖三块:会员管理、科普文章、专业商城,以及通知和上线需要协会配合的事项。

请重点看:本期做与不做是否一致、职务称谓是否准确。

确认后我们再出页面初稿,本文不替代跳转说明。

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建设目标

待确认

要解决的问题

  1. 对接人不好找,会员信息散在表格和微信里,分层通知送不到。
  2. 科普文章和举办的活动没有统一提报、审核和展示,年底缺少可汇总数据。
  3. 培训课、教材缺少售卖和推荐返利通道。

本期做成什么样

怎么串起来

服务号(入口和通知)
  → 协会小程序:会员管理 / 科普文章 / 商城
  → 协会后台:审核、积分规则、报表、发通知
企业微信:单发、按副主委群发
短信:微信侧没送到再补发
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角色与组织层级

待确认
会员个体 / 会员单位看动态和通知、提报科普、看自己的统计、购买和推荐
副主委及秘书管自己负责的单位、分层通知、提报商城供应商
常委 / 委员收通知、参与科普、用商城
协会审核人员审科普和商品、设积分、发通知、导出报表
主委 / 名誉主委看组织和汇总,不单独做一套端
公众(含患者)只在商城购买,不进入会员体系

组织层级(请核对称谓)

总会 → 省级分会 → 主委 / 名誉主委 → 副主委(下设秘书)→ 常委 → 委员 → 会员单位 / 会员个体

副主委名下可挂秘书;秘书空着会高亮,方便补齐。

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本期做 / 不做

待确认

本期做

会员导入和通讯录、协会动态;服务号 + 企业微信 + 短信通知;科普文章和活动的提报审核展示;统计报表和自设积分;商城(课/教材/支付/返利);服务号重注册;域名备案我方代办。

本期不做

在线入会和证书邮寄、换届选举、年会议程招商、讲课费采集、协会内 AI 写作、自动发总会、积分兑换和签到、订阅号、小程序订阅消息、协会官网、复诊预约、家庭医生协会。
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会员管理

待确认

把现有会员管起来:找得到人、对得上秘书、通知达得到、看得见分会在做什么。本期不重新入会。

组织通讯录以机构为主体,不把约 1800 人摊开。会员端:副主委(只看负责的机构数)→ 机构列表 → 机构里按职务分组的人。每一层都能搜名称。后台按人维护,秘书空缺高亮
会员导入现有 Excel 一次性导入,不用重新填表
分层通知按全员 / 职务 / 副主委 / 单位发
协会动态让会员看见分会在做什么
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科普文章

待确认

模块名是「科普文章」。提报、审核、展示是主体;业绩(报表、积分、导出)只是其中一块。

分类

科普列表按分类筛选,如睡眠、抑郁、焦虑、儿童、活动。分类由协会后台维护。提报时先选分类。

提报

文章分类、标题、正文或附件、作者。审过可展示,并进入统计。
举办的活动分类、时间、主题、发起人、参与人、现场照片。不签到。

详情

点开看全文或活动素材:封面、分类、作者或发起人、正文/照片。

审核与展示

待审 / 通过 / 驳回(驳回要写原因)。通过后出现在协会科普列表。

业绩

按个人、单位、副主委看篇数、场次、积分。积分规则后台自己定。可导出评优名单。不做兑换、不做勋章。

报送

优质内容可标记「建议报送总会」,实际发布由协会人工处理。

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专业商城

待确认

只做精神健康相关的培训课和教材。副主委可提报,协会审核后上架。谁都可以买,推荐成交有返利。

购买不限医生或患者,走分会服务号 / 小程序收款
推荐返利分享后别人买了,推荐人能看到返利
上架未审核的不对公众展示

收款主体、开票等由协会确认。本文只谈产品能力。

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怎么通知到人

待确认
服务号通知已关注的人,消息在微信聊天列表。本期重注册服务号,不用订阅号。
企业微信可单发,也可按全员 / 职务 / 副主委 / 单位群发。加过的个人微信走客户群发。
短信微信侧没送到再补发

顺序:服务号 → 企业微信(可同时勾选)→ 仍未送到再短信。

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域名与备案

待确认

上线前需要协会名下的域名并完成备案。全程我方代办,协会只需配合:

  1. 提供主体证件
  2. 负责人按平台要求完成核验(常见扫脸或证件)
  3. 确认用哪个主体、希望用什么域名

备案一般要数周,办完之前还不能在微信正式对外发布。本期不单独做协会官网。

附录:和小脑辅的关系

待确认

小脑辅是已上线的医生、患者、家属辅助工具。协会小程序管组织、科普提报和商城;小脑辅管医患家属和 AI。协会里不做 AI。

后续才考虑、本期不做:换届入会、小程序订阅消息、积分兑换、协会官网、其他协会复用。

提交确认

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