分会数字化方案确认

本方案覆盖三块：会员管理、科普文章、专业商城，以及通知和上线需要配合的事项。V1.1 已按 9 月 1 日规划会议纪要补充。

请重点看：本期做与不做是否一致、职务称谓和各层级权限是否准确。账号主体、收款主体等待定事项我们另行列单沟通。

确认后由陆紫妍主导 UI 低保真初稿，我方配合讲业务逻辑；初稿评审后再出带跳转标注的详细页面。本文不替代跳转说明。

要解决的问题

1. 对接人不好找，会员信息散在表格和微信里，分层通知送不到；1800 人里不少长期无回应，分不清谁还活跃。
2. 科普文章和活动没有统一提报、审核和展示，年底评优、评职称缺少可汇总数据，医生自己也说不清做了多少场。
3. 培训课、教材和会员单位的相关商品缺少合规售卖和推荐返利通道。

本期做成什么样

• 现有会员导入，会员用手机号绑定身份，按层级管理，通知可按层级、地区送达
• 可提报文章、视频、线上讲座、线下活动，协会能审、能展示，年底自动出业绩报告
• 上架培训课、教材和副主委提报的精神健康相关商品与服务，支持购买和推荐返利
• 收费走企业主体账户；前期免费，后期按普惠性质象征性收费
• 开通企业微信发消息/群发，短信作兜底
• 域名和备案由我方全程代办，主体与小程序注册主体一致

怎么串起来

公众号（统一入口和通知；分会新注册或挂总会，待协商）
  → 协会小程序（企业主体注册）：会员管理 / 科普文章 / 商城
  → 协会后台：审核、积分规则、报表、发通知、会费记录
  → 患者端：小脑辅（已上线）
企业微信：单发、按职务 / 副主委 / 地区群发
短信：微信侧没送到再补发

收费模式

前期免费，先让会员用起来；后期象征性收费仅覆盖基础成本。所有收入进企业主体账户，不进协会或个人账户，涉及香港用户按企业合规口径处理。

权限逐级往下：副主委管名下秘书、常委、委员、会员；每层只看得到、管得到自己以下的范围。

组织层级（请核对称谓）

总会 → 省级分会 → 主委 / 名誉主委 → 副主委（下设秘书）→ 常委 → 委员 → 会员单位 / 会员个体

• 副主委约 120 位，每位名下设 1 名秘书；秘书空着会高亮，方便补齐
• 5 年一届，当前届期 2024–2029。会员和职务带届次标记，换届时可整体调整；换届流程本身不在本期
• 会员和机构带地区（市 / 区），用于按地区查找和发通知

年会议程、招商、讲课费、证书是会上提到的已知痛点，本期不做，列入后续扩展。

把现有会员管起来：找得到人、对得上秘书、通知达得到、看得出谁还活跃、会费状态清楚、看得见分会在做什么。本期不重新入会。

模块名是「科普文章」。提报、审核、展示是主体；业绩（报表、积分、导出、年度报告）只是其中一块。年底要能自动算出「做了多少场、覆盖多少人」。

分类与形式

科普列表按分类筛选，如睡眠、抑郁、焦虑、儿童。形式覆盖图文、视频、线上讲座、线下活动。分类由协会后台维护，提报时先选。

提报

详情

点开看全文或活动素材：封面、分类、作者或发起人、正文 / 视频 / 照片。

审核与展示

待审 / 通过 / 驳回（驳回要写原因）。通过后出现在协会科普列表。每年 9 月科普月期间的内容自动带专题标签，可单独筛出。

业绩

按个人、单位、副主委看篇数、场次、覆盖人数、积分。积分规则后台自己定。会员可导出本人年度业绩清单用于职称评审（盖章线下人工）；后台按年度自动生成分会科普总结报告，可导出报送总会。不做兑换、不做勋章。

报送

优质内容可标记「建议报送总会」，实际发布由协会人工处理。

面向专业人群的开放式商城：培训课、教材，以及副主委提报的精神健康相关商品与服务。协会审核后上架。谁都可以买，推荐成交有返利。限精神健康相关，不做综合电商。

收款企业主体、开票、香港用户合规由协会与企业主体确认。本文只谈产品能力。

顺序：公众号 → 企业微信（可同时勾选）→ 仍未送到再短信。

上线前需要备案域名。域名和备案主体与小程序注册主体一致（企业），全程我方代办，只需配合：

1. 提供注册主体证照（企业营业执照）；公众号如以分会名义注册，另需协会登记证书
2. 负责人按平台要求完成核验（常见扫脸或证件）
3. 确认用哪家企业作主体、希望用什么域名

备案一般要数周，办完之前还不能在微信正式对外发布。本期不单独做协会官网。

小脑辅是已上线的医生、患者、家属辅助工具（会上说的患者端），含 AI。可和协会小程序挂在同一个公众号入口下：协会管组织、科普提报和商城；小脑辅管医患家属和 AI。协会里不做 AI。

• 文章如需 AI 或发给患者、家属，可以转到小脑辅；活动不转
• 医生工作台可放小脑辅入口，不当协会首页主推

后续才考虑、本期不做：换届批量重组和入会、会费在线缴纳、年会招商和讲课费、小程序订阅消息、积分兑换、协会官网、其他协会复用。